Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Als Ausgründung eines lange am Markt agierenden Unternehmens verbindet Aclue den Spirit eines Start-Ups mit der Professionalität einer gestandenen Organisation. Jeder unserer Mitarbeiter ist Experte auf seinem Gebiet und trägt mit dieser Superkraft zu dem Erfolg unseres eingespielten Teams bei.

Mit klarem Technologiefokus widmen wir uns in cross-funktionalen Teams den Herausforderungen des Kunden. Als Cloud Natives, Frontend Künstler:innen, DevOps Masters und Machine Learning Pros bringen wir unsere Kompetenzen gewinnbringend ein und setzen die Projekte zielgerichtet um – mit geballten Superkräften. Wir zeichnen uns durch ein starkes Teamgefüge und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit aus. Regelmäßiges Grillen und gelegentlich ein Feierabendbierchen kommen bei uns nicht zu kurz.

Softwareentwicklung ist der Kern unseres Leistungsangebotes. Wir betrachten das Thema ganzheitlich und decken alle Aspekte der Softwareentwicklung ab. Dabei übernehmen wir sowohl die komplette Umsetzung von Projekten, als auch die Unterstützung in spezifischen Bereichen.

Im engen Austausch mit der Geschäftsführung unterstützt du das gesamte Team in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen.

Was du bei uns tust:

• Du bist Ansprechpartner für alle Mitarbeiter:innen und bildest damit die Schnittstelle zur Geschäftsführung
• Du begleitest das On- und Offboarding, kümmerst dich um Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit, Elternzeit, etc.) und bist im regelmäßigen Austausch mit der Buchhaltung und unserem Steuerberater
• Du sorgst dafür, dass das Office immer gut ausgestattet ist und hältst den Kontakt mit Vermietern, Lieferanten, etc.
• Du planst, organisierst und koordinierst die regelmäßigen Teamevents und bringst dabei selbst kreative Ideen zur Gestaltung ein. Dabei hast du einen guten Überblick über Ausgaben und stimmst dich gut mit der Geschäftsführung ab.
• Du bist für das Reisemanagement verantwortlich und kümmerst dich um Themenbereiche wie Datenschutz und Arbeitsschutz (mit externer Unterstützung)
• Als „gute Seele“ bist du für die Mitarbeiter:innen ansprechbar und hilfst ihnen im Bedarfsfall
• Du sammelst Inhalte für den regelmäßig erscheinenden internen Newsletter, den du dann eigenhändig erstellst
• Du bist ein Organisationstalent und behältst stets den Überblick, arbeitest strukturiert und mit Herzblut

Was du mitbringst:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• Berufserfahrungen in der Assistenz / Administration
• Sicheres Auftreten und eine proaktive, eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Sehr gute Kenntnis der gängigen Microsoft Programme
• Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Diskretion

Art der Stelle: Teil- oder Vollzeit, Festanstellung (20-40 Std. / Woche)

• Ein Team (45+ MA), welches auf Augenhöhe miteinander kommuniziert
• Möglichkeit der Mitgestaltung
• Innovative und abwechslungsreiche Projekte für namhafte Kunden
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Freie Device-Wahl (Notebook)
• Stylisches Office mit Blick auf die Elbe, höhenverstellbare Tische und High-Tech Ausstattung